Kit da Assembleia

Tudo o que um síndico precisa para levar a portaria remota à assembleia e sair de lá com a decisão tomada. Quatro materiais abertos, sem cadastro, feitos para circular no grupo do condomínio.

Sem cadastro

Os quatro materiais

Estão todos abertos de propósito. Material de assembleia só serve se circular, e ninguém encaminha para o grupo do condomínio um link que pede cadastro.

Peça 01

Como aprovar na assembleia

O processo em seis etapas, do levantamento dos números à virada. Inclui os oito erros que derrubam a pauta.

Abrir o material →Peça 02

As 12 objeções, com resposta

“E se faltar luz?”, “e o emprego do porteiro?”, “e a encomenda?”. Respostas curtas, para ler em voz alta.

Abrir o material →Peça 03

Quanto custa, de verdade

O método para levantar o custo real da sua portaria, linha a linha, com o que pedir à administradora.

Abrir o material →Peça 05

Checklist da transição

Da assembleia aprovada até a portaria rodando sozinha, em quatro semanas, semana a semana.

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Peça 04

Modelos prontos de edital e comunicado

Este é o único material do Kit que pede alguma coisa antes, e o motivo é simples: quem procura edital pronto não está pesquisando, está executando. Saber de qual condomínio se trata ajuda a gente a ajudar melhor.

Pronto, os modelos estão abaixo. Antes de convocar, confira na convenção do seu condomínio o prazo de convocação e o quórum exigido para a matéria, e valide o texto com a administradora. Cada convenção é diferente, e assembleia anulada por vício de convocação atrasa meses.

Modelo 1: edital de convocação

EDITAL DE CONVOCAÇÃO ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA CONDOMÍNIO [nome do condomínio] CNPJ [CNPJ] O Síndico do Condomínio [nome], no uso das atribuições que lhe conferem a Convenção Condominial e o art. 1.350 e seguintes do Código Civil, convoca todos os condôminos para a Assembleia Geral Extraordinária a ser realizada: Data: [dia da semana], [data] Primeira convocação: [horário], com quórum previsto na Convenção Segunda convocação: [horário, em geral 30 minutos depois], com os presentes Local: [local, ou plataforma] ORDEM DO DIA 1. Apresentação do custo atual da portaria e do sistema de portaria remota. 2. Deliberação sobre a contratação de sistema de portaria remota, na modalidade [remota / híbrida / autônoma]. 3. Autorização para rescisão dos contratos vigentes, com pagamento das verbas devidas. 4. Escolha da empresa prestadora e autorização para assinatura de contrato. 5. Destinação da economia gerada: [redução da taxa / fundo de reserva / obras]. 6. Assuntos gerais, sem caráter deliberativo. Observações: a) Condôminos inadimplentes não poderão votar, nos termos do art. 1.335, III, do Código Civil. b) Será admitida representação por procuração, na forma da Convenção. c) O material comparativo de custos e o documento de perguntas e respostas foram enviados no grupo oficial. [Cidade], [data]. [Nome do síndico] Síndico

Modelo 2: mensagens para o grupo do condomínio

Envie a primeira 3 a 4 semanas antes da assembleia.

Boa noite, vizinhos. Aqui é o [nome], síndico. Quero trazer um assunto importante antes que ele chegue em assembleia, para ninguém ser pego de surpresa. Hoje a nossa portaria presencial custa cerca de R$ [custo mensal real] por mês, somando salários, encargos, férias, 13º e coberturas. É a maior despesa do condomínio e pesa direto na taxa de todos nós. Estou levantando propostas de portaria remota, um sistema em que a entrada dos moradores é feita por reconhecimento facial e as visitas falam com atendentes de uma central 24 horas, que confere tudo por câmera antes de liberar. A redução observada nesses casos fica entre 50% e 80% desse custo. Nada está decidido. A decisão é da assembleia, ou seja, de todos. Nas próximas semanas vou compartilhar aqui o comparativo de custos e um material com respostas para as principais dúvidas. A assembleia será convocada para o dia [data]. Participem, o assunto mexe com o bolso de todo mundo.

Modelo 3: trecho de ata do item aprovado

Colocado em votação o item 2 da ordem do dia, foi aprovada, por [número] votos favoráveis, [número] contrários e [número] abstenções, a substituição do sistema de portaria presencial pelo sistema de portaria remota, na modalidade [modalidade], ficando o síndico autorizado a promover as rescisões contratuais necessárias e a firmar contrato com a empresa [nome da empresa], conforme proposta datada de [data], que fica arquivada com a administração.

Quer ajuda para adaptar?

A gente ajuda a montar a apresentação e a adaptar os textos ao seu caso, sem custo e sem compromisso.

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Sugestão

Como usar o Kit, na ordem que funciona

Comece pelo material de custos. Leve o extrato da administradora e monte o número real da sua portaria.
Depois leia o guia da assembleia. Ele organiza as seis etapas e diz o que fazer em cada semana.
Compartilhe as objeções com os moradores. Vale mandar no grupo do condomínio junto com o comparativo, três semanas antes.
Use os modelos de edital. Convoque com o prazo da sua convenção e valide o texto com a administradora.
Aprovado, siga o checklist da transição. Ele começa no dia seguinte à votação.

Todo o Kit é gratuito e pode ser encaminhado à vontade, inclusive para outros síndicos. Se ajudar alguém a tomar uma decisão melhor, já valeu, mesmo que a escolha não seja a Safer.

Portaria remota é serviço de controle de acesso e monitoramento, não é vigilância patrimonial, e não substitui as demais medidas de segurança do condomínio. Valores, prazos e escopo variam conforme o projeto e estão definidos em contrato. Este material é orientação geral e não substitui a leitura da convenção do seu condomínio nem a orientação da administradora e do advogado.